CODICE ETICO – AID FOR LIFE ETS

PREMESSA

Aid for Life è un Ente del Terzo Settore impegnato dal 2008 nella lotta alla povertà e si ispira ad una visione cristiana della vita e dello sviluppo. Esso persegue esclusivamente finalità di solidarietà sociale, nei settori della cooperazione allo sviluppo e solidarietà internazionale, dell’educazione e della tutela dei diritti umani.

Aid for Life lavora ogni giorno per migliorare le condizioni di vita dei più poveri tra i poveri.

Attraverso il dialogo interculturale e rivolgendosi a coloro che si trovano in situazioni di svantaggio sociale, economico e culturale, intende privilegiare la centralità della persona nella sua integrità, a partire dal rispetto dei suoi diritti e della sua dignità.

Aid for Life è socio della Federazione degli Organismi Cristiani Servizio Internazionale Volontario (Focsiv).

 

FINALITA’ E AMBITO DI APPLICAZIONE

Il presente Codice Etico raccoglie e riunisce principi, valori e regole che devono improntare l’azione di Aid for Life e la condotta dei suoi soci, volontari, cooperanti, amministratori, personale dipendente e collaboratori sia in Italia che all’estero.

Le disposizioni del presente Codice integrano quelle del “Codice Etico e di Comportamento” dell’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo, disponibile sul sito www.aics.gov.it, che trova applicazione e si estende a quanto non espressamente disposto dal presente Codice. Le disposizioni del presente Codice integrano altresì quelle del “Codice di condotta per la prevenzione e il contrasto di molestie, abusi e sfruttamento sessuali per la tutela della dignità dei beneficiari degli interventi di cooperazione allo sviluppo e delle persone che lavorano e operano nelle strutture dell’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo e con l’Agenzia stessa” (Codice PSEAH – Protection from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”), disponibile sul sito www.aics.gov.it, che trova applicazione e si estende a quanto non espressamente disposto dal presente Codice.

La forza del presente codice risiede soprattutto nella presa di coscienza del valore di queste regole e nella condivisione da parte dei suoi destinatari dei principi etici costituzionali di diligenza, lealtà, imparzialità e cura degli interessi generali della comunità. Il Codice Etico vuole rendere espliciti i princìpi, i valori e le regole di comportamento, anche al fine di prevenire rischi di responsabilità e reati cui il personale in Italia e all’estero, i soci, i volontari, i cooperanti, gli amministratori di Aid for Life possono essere esposti nello svolgimento delle attività legate alla sua mission.

 

PRINCIPI GENERALI E CRITERI DI COMPORTAMENTO

Il presente Codice esprime le modalità con cui i valori di riferimento si traducono in pratica nella gestione delle attività e delle relazioni con i suoi stakeholder.

Aid for Life fa propri i seguenti principi generali che informano la sua azione di volontariato internazionale e cooperazione allo sviluppo:

• opera affinché ogni uomo diventi protagonista della propria storia e del progresso, non solo economico, della comunità in cui vive, divenendo soggetto attivo e responsabile di democrazia e di pace;
• nei paesi di intervento Aid for Life agisce per il rispetto e la promozione dei diritti primari delle persone e delle popolazioni, valorizzando le risorse umane locali, favorendo la crescita culturale e sociale e dando priorità al raggiungimento dell’autosufficienza attraverso il miglioramento delle economie familiari e comunitarie a tutti i livelli;
• Aid for Life promuove ogni idonea azione di sensibilizzazione e informazione per la diffusione dell’educazione alla cittadinanza globale e alla solidarietà, per la prevenzione di fenomeni di xenofobia, odio, razzismo, e per l’attivazione di percorsi di inclusione sociale dei migranti.

In coerenza con questi principi generali, Aid for Life si attiene ai seguenti criteri di comportamento:

• Legalità e Giustizia

Aid for Life si ispira ai principi di giustizia sociale universalmente riconosciuti, ai valori definiti nello statuto e promuove attività di lobbying e advocacy affinché tali principi vengano universalmente riconosciti e applicati. Aid for Life si impegna al rispetto della normativa nazionale, sopranazionale ed internazionale applicabile;

• Onestà, correttezza ed integrità morale Il comportamento di ciascun Destinatario deve essere improntato a criteri di correttezza, collaborazione, lealtà e moralità in ogni ambito.

• Imparzialità

Aid for Life si impegna a garantire assoluta parità di trattamento di tutte le persone coinvolte nelle sue attività, evitando ogni tipo di discriminazione in base all’età, al sesso, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche, alle credenze religiose e all’orientamento sessuale. Particolare attenzione viene volta alla valorizzazione della componente femminile sia tra gli operatori sia tra i beneficiari.

• Comportamenti responsabili

Le relazioni tra dipendenti, collaboratori e volontari devono svolgersi secondo i principi di educazione, collaborazione, trasparenza, fiducia e integrità morale. Aid for Life disapprova e sanziona qualsiasi forma di molestia, fra cui le molestie sessuali.

• Rispetto dell’ambiente ed ecosostenibilità

Aid for Life assicura, valorizzando le proprie risorse di bilancio, un’organizzazione del lavoro e della sua azione rispettosa dell’ambiente, promuovendo in particolare il risparmio energetico, la dematerializzazione dei documenti, il riciclaggio di materiali rinnovabili e indirizzando gli acquisti di beni verso prodotti che assicurino la sostenibilità ambientale.

• Tutela della privacy

Il trattamento dei dati acquisiti sarà finalizzato esclusivamente all’espletamento da parte dell’Ente delle finalità relative all’esercizio della propria attività. Tutti sono tenuti a tutelare la riservatezza dei dati e ad osservare gli adempimenti previsti dal Regolamento UE 2016/679 GDPR in materia di protezione dei dati. Chiunque nello svolgimento delle proprie mansioni, venga a conoscenza di informazioni riservate e/o confidenziali è tenuto alla riservatezza.

• Correttezza, trasparenza e completezza dell’informazione

Le informazioni che vengono diffuse da Aid for Life devono essere complete, trasparenti, comprensibili ed accurate, in modo da permettere ai terzi di assumere decisioni consapevoli.

• Tracciabilità delle attività svolte

Ciascun Destinatario deve conservare adeguata documentazione di ogni operazione effettuata, al fine di consentire e di poter procedere in ogni momento a verificare le motivazioni e le caratteristiche dell’operazione, nelle fasi di autorizzazione, effettuazione, registrazione e verifica dell’operazione stessa.

• Cautela antiriciclaggio

Aid for Life non si presta a favorire condotte di riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite e si impegna a rispettare tutte le norme nazionali e internazionali in tema di antiriciclaggio.

 

GOVERNANCE

Aid for Life si impegna a:

– Dotarsi di un’organizzazione che consenta di distinguere chiaramente compiti, responsabilità e processi decisionali, operativi e di controllo in relazione alle dimensioni della struttura;

– Formare un organo direttivo che sia rappresentativo dei soci e indipendente nelle sue decisioni, i cui membri non presentino conflitti di interesse;

– Perseguire obiettivi adeguati alla struttura, utilizzando al meglio le risorse disponibili, secondo i principi di efficacia ed efficienza;

– Condurre la sua azione nel pieno rispetto dei principi di integrità, correttezza, buona fede, proporzionalità, obiettività, trasparenza, equità e ragionevolezza, tenendo adeguatamente in considerazione ogni nuova circostanza, le condizioni mutevoli nonché l’evoluzione di domande e bisogni che si manifestino nella società italiana e nel contesto internazionale e agendo in posizione di indipendenza e imparzialità.

– Privilegiare strumenti etici anche nella gestione delle risorse economiche, negli investimenti, nella scelta degli istituti di credito e nelle modalità operative dei propri associati, volontari e cooperanti

TUTELA DELL’IMMAGINE

• Al personale di Aid for Life è richiesto un comportamento rispettoso delle leggi, dei diritti, della dignità e della vita umana, nonché professionale ed educato nel rappresentare l’Associazione nel contesto lavorativo in pubblico, con le istituzioni governative, le autorità locali, i finanziatori, gli enti e i soggetti con cui si collabora, i partner ed i beneficiari.
• Deve essere evitata qualsiasi forma di comportamento che possa arrecare danno all’immagine e alla reputazione dell’Associazione.
• I comportamenti citati nei precedenti due punti sono da rispettare anche fuori dalla sede di lavoro nella misura in cui essi costituiscono parte dell’immagine esterna dell’Associazione.
• Anche l’abbigliamento e la cura della persona devono essere adeguati, in considerazione del ruolo ricoperto, delle circostanze professionali, degli usi, costumi e cultura locali.

 

REGOLE DI COMPORTAMENTO

Nella relazione con i propri stakeholder Aid for Life:

• fornisce informazioni veritiere sulle attività per cui sono richiesti contributi, documentando l’esattezza degli importi ed è disponibile a dialogare con i donatori per una loro migliore comprensione delle stesse;
• garantisce la realizzazione delle attività in coerenza con gli obiettivi dichiarati dando tempestiva comunicazione di eventuali variazioni necessarie;
• fornisce le documentazioni dovute rendicontando in modo trasparente e chiaro i costi sostenuti secondo le modalità concordate;
• si impegna a diversificare le fonti di finanziamento dei progetti tramite attività di raccolta fondi presso enti pubblici, privati e singoli cittadini per valorizzare il contributo di tutti i soggetti e favorire la propria indipendenza e autonomia;
• non accetta sponsorizzazioni e donazioni da soggetti notoriamente coinvolti in violazioni dei diritti umani o in operazioni economiche non trasparenti e verificabili.
• nei rapporti con i fornitori, si ispira a principi di trasparenza, eguaglianza e lealtà e si rivolge ai soggetti che condividono valori, progetti e azioni di Aid for Life.
• procede all’individuazione e alla selezione dei propri collaboratori (dipendenti, professionisti, consulenti e partner) con assoluta imparzialità, autonomia e indipendenza di giudizio.

 

CONFLITTO DI INTERESSE

Nello svolgimento di ogni attività, Aid for Life evita di incorrere in situazioni di conflitto di interesse, reale o anche soltanto potenziale. Ogni situazione potenzialmente idonea a generare un conflitto di interesse per un Destinatario deve essere immediatamente comunicata al proprio Referente che riferisce al Consiglio Direttivo, il quale determina, per il Destinatario in questione, l’obbligo di attenersi alle decisioni assunte e comunicate da Aid for Life.

 

VIOLAZIONI

Nei confronti del personale e comunque di chiunque abbia contratti/rapporti di lavoro con Aid for Life in caso di accertamento di violazione del Codice Etico, saranno adottati i provvedimenti disciplinari previsti dal contratto collettivo applicabile, ovvero, in caso di soggetti esterni, le misure ritenute necessarie e/o opportune per impedire il reiterarsi della violazione accertata.

 

ACCETTAZIONE E VISIBILITÀ DEL CODICE ETICO

Il presente Codice Etico è stato elaborato con l’obiettivo di promuovere la conoscenza delle norme in esso contenuto e garantirne la massima diffusione a tutti i Destinatari. Il presente Codice Etico deve essere comunicato a tutti i soggetti che interagiscono con Aid for Life e da questi letto, condiviso e sottoscritto per presa visione e per adesione. Il Codice è pubblicato sul sito web istituzionale di Aid for Life.

 

ENTRATA IN VIGORE

Il presente Codice è adottato con delibera del Consiglio Direttivo di Aid for Life con efficacia immediata. Il presente Codice Etico può essere soggetto a modifiche da parte del Consiglio Direttivo.